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Guide pratique

Mairies : comment commander un écran géant

Vœux, marchés de Noël, fêtes de ville, retransmissions : nous travaillons avec des communes d’Île-de-France et des Hauts-de-France. Voici comment se passe une commande publique avec nous.

En bref : nous envoyons un devis détaillé sur papier à en-tête sous 24 h ouvrées, vous émettez un bon de commande, nous déposons la facture sur Chorus Pro après l’événement et le règlement se fait par mandat administratif.

Le devis

Il détaille la configuration de l’écran, la sonorisation, la présence du technicien, les horaires de montage et de démontage, les éventuels frais de trajet et la puissance électrique nécessaire. Il est établi au nom de GROUPE ASE (SIRET 109 608 497 00011) pour la marque ASE Events Pro.

Le bon de commande

Le devis signé ou votre bon de commande vaut engagement. Indiquez-y le service demandeur et les références attendues sur la facture (numéro d’engagement, code service).

La facture

Après l’événement, nous déposons la facture sur Chorus Pro avec les références de votre bon de commande. Le paiement se fait par mandat administratif.

Consultations et appels d’offres

Pour une consultation, nous répondons avec un devis détaillé, une description technique du matériel et notre attestation d’assurance responsabilité civile professionnelle.

Les communes qui nous font confiance

Parmi les collectivités clientes d’ASE Events Pro : la Ville de Paris, la Ville de Beauvais, la Ville de Viarmes et la Ville de Mériel.

Questions fréquentes

Pouvez-vous intervenir pour une petite commune ?

Oui. La configuration s’adapte à la taille de l’événement, de la salle des fêtes à la place principale.

Fournissez-vous une attestation d’assurance ?

Oui, sur simple demande, avec le devis.

Une date, un lieu : on s’occupe de l’écran.

Devis gratuit et détaillé, réponse sous 24 h ouvrées. Par formulaire, par téléphone ou par mail.