Occuper l’espace public
Installer un écran, une structure ou une scène sur une place, un parking ou un parc communal nécessite l’accord de la commune, sous forme d’autorisation d’occupation temporaire. Si vous êtes la commune elle-même, l’accord se règle entre vos services (voirie, police municipale, services techniques).
Déclarer un grand rassemblement
Les manifestations sportives, récréatives ou culturelles à but lucratif qui accueillent plus de 1 500 personnes (public et personnel compris) doivent être déclarées au maire, ou au préfet de police à Paris. La préfecture peut demander un dossier de sécurité. Les fêtes traditionnelles et fêtes de village relèvent de règles particulières : interrogez votre mairie.
Buvette et restauration
Une buvette temporaire demande une autorisation de la mairie, avec des règles sur les boissons autorisées et le nombre d’autorisations par an pour les associations.
Musique diffusée
La musique diffusée en public (avant le match, à la mi-temps, en soirée) relève des droits d’auteur : une déclaration à la Sacem est en général nécessaire.
Sécurité et électricité
- Prévoyez les accès secours, l’éclairage des zones de circulation et, selon l’affluence, un service de sécurité.
- L’écran est posé sur un sol plat, lesté et à l’écart des flux. Le technicien suit le vent et peut abaisser ou couper l’écran.
- L’alimentation électrique doit être adaptée : nous indiquons la puissance nécessaire dans le devis.
Questions fréquentes
Qui fait les démarches, vous ou nous ?
L’organisateur de l’événement fait les déclarations. Nous fournissons les informations techniques utiles au dossier : dimensions, poids, lestage, puissance électrique, plan d’implantation.
Combien de temps à l’avance faut-il s’y prendre ?
Pour un événement important sur la voie publique, commencez les démarches au moins deux mois avant, et réservez l’écran en même temps.